Wie Kampmann mit einer Lernplattform ein einheitliches E-Learning System eingeführt hat

Einblicke in die Erfolgsgeschichte

Die Kampmann Group ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz im emsländischen Lingen. Mit über 1.000 Mitarbeitenden und einem internationalen Geschäftsfeld im Bereich Klimatechnik nimmt sie in mehreren Segmenten eine führende Rolle ein.

Frühzeitig wurde klar: Lebenslanges Lernen ist entscheidend, um Mitarbeiter zu binden, Kompetenzen zu entwickeln und als Arbeitgeber attraktiv zu bleiben. Die HR-Abteilung hat daraufhin strategisch auf Digitalisierung gesetzt – vom Onboarding bis zur Weiterentwicklung.

Das Ziel: Ein zentrales, einheitliches Lernsystem für alle Standorte.

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Startpunkt: Digitalisierung im Onboarding

Der Digitalisierungsprozess begann 2018 mit einem kritischen Blick auf das Onboarding. Viele Abläufe liefen damals noch manuell – ein klarer Anlass, HR-Prozesse systematisch zu digitalisieren.

„Begonnen habe ich mit einer Reifegradanalyse [...] Und dabei kamen viele Themen auf, bei denen wir festgestellt haben: Da fehlt es noch an Digitalisierung.“ – Jürgen Wenzel, Digital Transformation Manager, Kampmann Group

Inzwischen wurden unter anderem Krankmeldungen, das betriebliche Eingliederungsmanagement und Gehaltsabrechnungen digitalisiert – ein klarer Fortschritt mit Wirkung auf das gesamte Unternehmen.

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Einheitliche Lernwelt für alle

Die Bestandsaufnahme zeigte: Weiterbildung war dezentral organisiert – jede Abteilung handhabte Schulungen individuell, Lernstände wurden nicht dokumentiert, internationale Maßnahmen liefen unbemerkt nebeneinander her.

„Einzelne Abteilungen oder Personen haben ihr eigenes Ding gemacht – und wir haben letztendlich gar nicht mitbekommen, welche Mitarbeitenden welche Schulung absolviert haben.“ – Jürgen Wenzel

Ein zentrales, international nutzbares LMS war also notwendig – um Transparenz zu schaffen, Qualifikationen zu erfassen und die Mitarbeiterentwicklung besser steuern zu können.

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Ziele und Anforderungen an das LMS

Neben der Schaffung einer einheitlichen Lernstruktur verfolgte Kampmann konkrete operative Ziele:

• Pflichtschulungen normgerecht dokumentieren
• Onboarding digital abbilden
• Lernstände zentral erfassen
• Mehrsprachige Nutzung, z. B. in Polnisch
• Automatisierte Rechnungsstellung für Weiterbildungen

„Ein weiteres wichtiges Ziel war die Einsparung von Zeit, internen Ressourcen und Kosten. Und natürlich auch, dass wir einen Überblick bekommen über die Lerninhalte unserer Firma und welche Mitarbeitenden welche Qualifikationen erworben haben.“ – Jürgen Wenzel

Ein strukturierter Bewertungskatalog diente als Grundlage für die Systemauswahl. Neben dem Preis spielten Funktionen wie Wissensabfragen, ein Autorentool, mobile Nutzung und die Einrichtung von Lernpfaden eine zentrale Rolle. In der Testphase überzeugte letztlich Studytube.

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Messbare Ergebnisse

Seit der Einführung der Lernplattform wurden große Fortschritte erzielt:

• Über 700 Pflichtschulungen wurden digitalisiert
• 35 % Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe
• Über 200.000 € Einsparung durch digitale Prozesse
• Reibungsloser Rollout an allen Standorten

Die Plattform ist heute ein zentraler Baustein der digitalen Personalentwicklung – mit Fokus auf Transparenz, Qualität und Effizienz.

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Ausblick

Die Kampmann Group plant, künftig noch mehr Inhalte über Studytube zu steuern – darunter Kompetenznachweise, interne Karrierepfade und standortübergreifende Entwicklungsprogramme. Lernen ist kein Projekt mit Enddatum, sondern ein strategischer Erfolgsfaktor.

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‍Hier geht's zur umfassenden Erfolgsgeschichte von Kampmann

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