De Opleidingsintermediair

Meer grip op externe trainingen, met

minder werk

Eén centrale omgeving voor het zoeken, boeken en factureren van extern trainingsaanbod, met inzicht in kosten, kwaliteit en gebruik.

SLIM-subsidie regeling
Projectwaarde L&D-initiatief

De projectwaarde bestaat uit de totale interne- en externuren investering die je doet. Deze investering vormen de basis voor de berekening van het subsidiebedrag.

€25k€50k€75k€100K€125K€150K€175K€200K
Subsidiepercentage
60%
Subsidiebedrag
€25.000
Projectwaarde €42.000
Externe uren - €25.000
Interne uren €17.000

Externe trainingen inkopen is nu versnipperd en tijdrovend.

Aanvragen lopen via verschillende kanalen en opleiders, zonder centrale plek voor het proces, het aanbod en de rapportage.

Inefficiënt proces

Zoeken, boeken en factureren kost veel tijd en handmatige stappen, verspreid over meerdere systemen.

Versnipperd aanbod

Losse opleiders en kanalen, zonder centraal overzicht van wat er beschikbaar is en wordt geboekt.

Beperkt inzicht

Geen centrale rapportage over besteding, kosten en kwaliteit, waardoor sturen en verantwoorden lastig is.

Externe trainingen inkopen wordt overzichtelijk en moeiteloos.

Eén centrale omgeving

Al je externe opleiders, aanbod en aanvragen op één plek, geen losse systemen of verspreide kanalen meer.

  • Eén plek voor al je opleiders en aanvragen
  • Eigen en lokale opleiders eenvoudig toe te voegen
  • Intern, extern en online leren in één platform

Een gestroomlijnd proces

Zoeken, boeken, goedkeuren en factureren verlopen geautomatiseerd in één flow, van aanvraag tot verzamelfactuur.

  • Veel minder handmatige stappen
  • Snellere doorlooptijd per aanvraag
  • Eén verzamelfactuur in plaats van losse facturen

Grip en inzicht

Rapportage over besteding, kosten, kwaliteit en gebruik, zodat je gericht kunt sturen en verantwoorden.

  • Zicht op besteding en gerealiseerd inkoopvoordeel
  • Inzicht in de kwaliteit van opleiders
  • Eenvoudig sturen en verantwoorden
Functionaliteiten

Alles wat je nodig hebt, in één platform

Catalogus van 1.000+ opleiders

Meer dan 50.000 trainingen, van online tot klassikaal.

Collectieve inkoopkorting

Gemiddeld zo'n 10% korting, zichtbaar op de factuur.

Goedkeurings- en budgetworkflows

Accorderingsroutes en budgetten per medewerker of afdeling.

Gericht aanbod per doelgroep

Bepaal zelf wat zichtbaar en boekbaar is voor wie.

Rating & reviews

Inzicht in hoe trainingen beoordeeld worden.

Geautomatiseerde evaluaties

Meet het effect van een training na afloop.

Verzamelfactuur

Eén betaaloverzicht per periode, koppelbaar aan je systeem.

Dashboards & rapportages

Besteding, inkoopvoordeel en gebruik, exporteerbaar naar BI.

Eyebrow

Hoe externe trainingsinkoop eruit kan zien voor iedereen in je organisatie

Externe trainingen raken vier groepen mensen. Voor elk van hen verandert er iets concreets.

Medewerker

Nu

Handmatig zoeken, gegevens opnieuw invullen, en wachten op goedkeuring.

Met Studytube

In een paar klikken het juiste aanbod vinden en boeken, met direct zicht op het beschikbare budget.

Leidinggevende

Nu

Aanvragen per mail, geen centraal overzicht van wat het team volgt, en kortingen die mislopen.

Met Studytube

Elke aanvraag automatisch in één dashboard, en gericht sturen op budget en ontwikkeling van het team.

HR en L&D

Nu

Certificaten handmatig bijhouden, geen centraal inzicht in inschrijvingen, en veel werk in Excel.

Met Studytube

Eén centrale omgeving met rapportage over gebruik, kosten en resultaat van het opleidingsaanbod.

Inkoop & finance

Nu

Losse facturen handmatig matchen, bewerkelijk leveranciersbeheer, en geen controle op voorwaarden.

Met Studytube

Eén verzamelfactuur, transparante kortingen, en leveranciersbeheer en controles geregeld.

Aanvullende diensten

Extra ondersteuning waar je die nodig hebt

Naast het platform ondersteunen we organisaties met aanvullende diensten, die je per situatie kunt inzetten.

Voeg je eigen opleiders toe

Werk je al met bepaalde of lokale opleiders? Wij sluiten ze aan, zodat ze gewoon in je catalogus boekbaar zijn, je behoudt je bestaande relaties.

Learning Service Provider

Aanvragen buiten je catalogus nemen we volledig uit handen, van groepsboekingen tot het opvragen van offertes en de hele afhandeling met de opleider.

Facturatieservice

Wij controleren en bundelen de facturen van al je opleiders tot één betaaloverzicht per periode, via e-facturatie. Volledige financiële ontzorging.

Breng je externe trainingen samen in één omgeving

Plan een demo en ontdek wat de Opleidingsintermediair voor jouw organisatie oplevert.