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Entwicklung

Skills-Dashboard: Einblicke auf Team-Ebene

Sie haben nach mehr Transparenz über die Skills in Ihrer Organisation gefragt – wir haben zugehört. Das neue Skills-Dashboard gibt Ihnen einen 360-Grad-Überblick über Skill Gaps, Adoptionsraten und Performance – aufgeschlüsselt nach Team und Rolle.

Auf einen Blick sehen Sie:

• Assessment-Quote – Wie viel Prozent der zugewiesenen Skills wurden bereits einem Assessment unterzogen?
• Adoptionsrate – Wie viele Teammitglieder mit zugewiesenen Skill-Profilen sind aktiv eingebunden?
• Aktive Profile – Anzahl der Nutzenden mit mindestens einem abgeschlossenen Skill-Assessment
• Kritische Lücken – Skills, bei denen Ihr Team 2+ Level zurückliegt; bei Handlungsbedarf rot markiert
• Team-Übersicht – Eine Tabellenansicht mit Assessment-Fortschritt, Lücken-Scores und kritischen Lücken je Team
• Rollenverteilung – Ein Streudiagramm, das zeigt, welche Rollen basierend auf Assessment-Quote und Skill Gaps die meiste Aufmerksamkeit benötigen

Wer hat Zugriff? 

Admins mit der Berechtigung „Alle Nutzer anzeigen" haben vollständige Einsicht. Team-Manager sehen ausschließlich die Daten ihres eigenen Teams (es sei denn, sie verfügen über die Berechtigung „Alle Benutzer sehen").

Hier zu finden: Verwalten > Entwicklung > Einblicke > Skills per Team

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Benachrichtigungen zur Skill-Zuweisung

Demnächst: In diesem Monat verfügbar.

Wenn Skills zugewiesen werden, erhalten Mitarbeitende und ihre Manager künftig automatisch eine Benachrichtigung – sowohl per E-Mail als auch in der Academy. Zusätzlich führen wir eine wöchentliche Zusammenfassung für Ontologie-Syncs ein. Wenn neue Skill-Sets eingeführt werden oder bestehende um neue Skills erweitert werden, erhalten betroffene Nutzende eine konsolidierte E-Mail mit einer Übersicht aller Änderungen. Eine einfache Möglichkeit, alle auf dem Laufenden zu halten – ohne sie mit Benachrichtigungen zu überfluten.

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Zertifikate über Public API entfernen

Dieser neue Endpunkt ist bereits verfügbar.

Sie können ab sofort manuell hochgeladene Zertifikate eines Nutzenden sowie Zertifikate, die über eine Integration hinzugefügt wurden, über die Public API löschen. Dies ermöglicht auch das Löschen von Zertifikaten in großer Stückzahl.

Hierfür haben wir den neuen Endpunkt DELETE /api/v2/users/:userId/custom-certificates/:id eingeführt. Bitte beachten Sie, dass dieser Endpunkt ausschließlich zum Löschen benutzerdefinierter Zertifikate von Nutzenden gedacht ist und nicht für automatisch generierte Zertifikate verwendet werden kann.

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Bibliothek 

Fristenerinnerungen anpassen

Sie können Fristbenachrichtigungen ab sofort individuell anpassen und genau festlegen, wann Lernende Erinnerungen zu bevorstehenden Fristen erhalten – statt an einen festen Zeitplan gebunden zu sein.

Legen Sie bis zu 5 Erinnerungsintervalle pro Academy fest – ob Tage, Wochen oder Monate vor dem Fälligkeitsdatum. Standardmäßig haben wir jede Academy mit sinnvollen Intervallen vorbelegt: 1 Tag, 3 Tage, 7 Tage, 2 Wochen und 1 Monat. Diese können Sie nach Belieben anpassen, entfernen oder durch Intervalle ersetzen, die besser zu Ihrer Organisation passen.

Bitte beachten Sie: Nach diesem Update erhalten Lernende automatisch zusätzliche Erinnerungen 2 Wochen und 1 Monat vor Fristablauf (zusätzlich zu den bisherigen Erinnerungen nach 1, 3 und 7 Tagen). Falls das für Ihre Academy zu viel ist, können Sie die Einstellungen einfach in den Einstellungen reduzieren.

Diese Erinnerungseinstellungen gelten einheitlich für Online-Kurse, Mikro-Lerneinheiten und Lernpfade. In künftigen Updates wird es möglich sein, Erinnerungen je nach Inhaltstyp individuell anzupassen.

Hier zu konfigurieren: Verwalten > Bibliothek > (drei Punkte) > Lernbenachrichtigungen > Einstellungen für Fristenerinnerungen

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Veranstaltungen: Sitzungen direkt im Erstellungsassistenten anlegen

Wir haben den Prozess zur Erstellung von Veranstaltungen optimiert, um Ihnen Zeit zu sparen. Bisher waren dafür zwei separate Schritte erforderlich: das Erstellen und Speichern der Veranstaltung und anschließend die Navigation zurück, um Sitzungen hinzuzufügen.

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Ab sofort können Sie die gesamte Einrichtung in einem Schritt abschließen. Der einheitliche Workflow ermöglicht es Ihnen, spezifische Sitzungen – einschließlich Datum, Ort und Kapazitätsgrenzen – direkt im Erstellungsassistenten für Veranstaltungen hinzuzufügen, ohne zusätzliche Navigation.

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Sie können jetzt ganz einfach mehrere Sitzungen gleichzeitig erstellen, Einstellungen aus bestehenden Sitzungen duplizieren, um Zeit zu sparen, und alle Eingaben vor der abschließenden Veröffentlichung auf Richtigkeit überprüfen. Der bisherige zweistufige Prozess bleibt weiterhin verfügbar, wenn Sie ihn bevorzugen – wir sind jedoch überzeugt, dass Veranstaltungsmanager den neuen, deutlich optimierten Ansatz zu schätzen wissen werden.

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Hier zu finden: Verwalten > Bibliothek > Erstellen > Veranstaltung

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Automatische Kategorieübersetzungen

In Akademien, in denen mehrere Sprachen verwendet werden, möchten Lernende Inhalte in ihrer eigenen Sprache finden – einschließlich der Kategoriestruktur, über die sie die Bibliothek navigieren. Bisher wurden Kategorienamen jedoch für alle Nutzenden in der Basissprache der Akademie angezeigt.

Um dieses Problem zu lösen, haben wir kürzlich manuelle Kategorieübersetzungen eingeführt, mit denen Sie Kategorienamen je Sprache übersetzen können, sodass Lernende die Bibliothek in ihrer eigenen Sprache sehen. Dieses Feature erweitern wir nun: Ab sofort werden Übersetzungen – sowohl für Kategorien als auch für Kategoriegruppen – automatisch generiert, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind.

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So aktivieren Sie die Funktion:

Aktivieren Sie den Schalter in den Einstellungen Ihrer Kategorie oder Kategoriegruppe, um Namen automatisch in alle unterstützten Sprachen der Akademie zu übersetzen: Englisch, Niederländisch, Finnisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch, Polnisch, Dänisch, Flämisch, Norwegisch und Schwedisch. Die KI erkennt die Originalsprache des Kategorienamens automatisch – auch wenn diese von der Basissprache der Akademie abweicht.

Wenn Sie einen Kategorienamen später aktualisieren, werden die Übersetzungen automatisch neu generiert. Möchten Sie Ihre manuellen Bearbeitungen behalten? Über eine Checkbox können Sie das festlegen. Außerdem können Sie Übersetzungen jederzeit aktivieren oder deaktivieren, ohne Ihre Daten zu verlieren.

Die Massenübersetzung  - mit der sich alle Kategorien innerhalb einer Kategoriegruppe in einem Schritt übersetzen lassen – wird noch in diesem Monat veröffentlicht.

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Hier zu finden: Verwalten > Bibliothek > (drei Punkte) > Kategorien, wählen Sie eine Kategorie oder Kategoriegruppe aus und aktivieren Sie den Schalter für Kategorieübersetzungen.

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Entfernung des Anfrage-Workflows “Firmeninternes Training erstellen”

Noch in diesem Quartal planen wir, die Module für Veranstaltungen und Firmeninternen-Trainings zusammenzuführen. Das bedeutet, dass beim Erstellen eines firmeninternen Trainings künftig alle Funktionen verfügbar sein werden, die auch für Veranstaltungen genutzt werden können – und umgekehrt. Mit diesem Release setzen wir den ersten Schritt in diesem Prozess: die Entfernung des Anfrage-Workflows „Firmeninternes Training erstellen". Ab dem 20. Mai ist es nicht mehr möglich, über diesen Workflow ein neues firmeninternes Training einzureichen.

Das firmeninterne Trainingsmodul bietet derzeit zwei Möglichkeiten, eine Schulung zu erstellen:

• Beim Workflow „firmeninternes Training erstellen" werden Anfrage und Angebot vollständig innerhalb von Studytube abgewickelt: Der LMS-Manager stellt eine Anfrage in der Akademie, und der Bildungsanbieter sendet ein Angebot über die Plattform zurück.
• Beim Workflow „firmeninternes Training registrieren" werden die Details außerhalb der Plattform vereinbart, und der LMS-Manager erfasst die Schulungsdetails in der Akademie auf Basis des zuvor erhaltenen Angebots.

Nutzungsforschung aus dem laufenden Jahr hat gezeigt, dass 90 % der Inhouse-Schulungen über den Workflow „registrieren" erstellt werden. Kunden koordinieren die Details lieber direkt per E-Mail mit den Bildungsanbietern und nutzen Studytube zur Erfassung und Verwaltung der Schulung. Durch die Entfernung des Workflows „firmeninternes Training erstellen" spiegelt das Modul besser die tatsächliche Nutzung der Plattform wider und ebnet den Weg für die geplante Zusammenführung noch in diesem Quartal.

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Kann ich weiterhin firmeninterne Trainings erstellen? 

Ja, das Erstellen vonfirmeninterne Trainings ist weiterhin vollständig über den Workflow „registrieren" möglich. Die Angebotsanfrage oder die Abstimmung der Details erfolgt außerhalb der Akademie.

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Ich habe offene Anfragen im Anfrage-Workflow – was passiert damit?

Bestehende Anfragen sind von dieser Änderung nicht betroffen. Sowohl der LMS-Manager als auch der Bildungsanbieter können offene Anfragen wie gewohnt weiterbearbeiten. Ab dem 20. Mai ist es lediglich nicht mehr möglich, neue Anfragen über den Workflow „firmeninternes Training erstellen" einzureichen.

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Workflows

‍Neuer Erstellungsassistent und Übersichtsseite für Auslöser

Die Benutzeroberfläche für Auslöser wurde grundlegend überarbeitet. Der neue Erstellungsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung eines Auslösers: Wählen Sie das Thema, legen Sie die Bedingungen fest und bestimmen Sie die Aktion. Jeder Schritt enthält hilfreiche Kontextinformationen, damit Sie genau wissen, was Sie tun – egal ob Sie ein erfahrener Auslöser-Nutzer sind oder als Admin nur gelegentlich damit arbeiten.

Auch die Übersichtsseite wurde übersichtlicher gestaltet. Auf einen Blick sehen Sie, welche Auslöser aktiv sind, was sie bewirken und wen sie betreffen.

Hier zu finden: Verwalten > Workflows > Auslöser (der neue Assistent startet automatisch, wenn Sie einen neuen Auslöser erstellen)

Was kommt als nächstes:

Dies ist erst die erste Phase einer umfassenderen Überarbeitung der Auslöser. Derzeit konzentrieren wir uns darauf, die Erstellung und Verwaltung der Übersicht so einfach wie möglich zu gestalten. Im Laufe des Jahres wird die Unterstützung für komplexe Logik hinzugefügt – UND/ODER/AUSSER-Bedingungen. Das bedeutet, Sie werden Auslöser für spezifische Kombinationen einrichten können, wie zum Beispiel: „Diesen Auslöser für Mitarbeitende aus Team A UND Team B auslösen, ODER aus Team C, AUSSER wenn sie auch in Team D sind."

Möchten Sie über neue Updates informiert bleiben? Klicken Sie auf den blauen Button „Abonnieren" auf der Seite „Produkt-Updates". Sie erhalten eine E-Mail, sobald ein neues Update veröffentlicht wird. Zwischenzeitliche Features werden in den Kommentaren zu diesem Update kommuniziert und im nächsten Release berücksichtigt.

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Viel Spaß beim Lernen!

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