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Neues Dashboard für Team-Manager

Team-Manager haben ab sofort Zugriff auf eine neue Team-Übersicht. Es handelt sich um ein vollständig neu gestaltetes Dashboard, das alle relevanten Informationen für jedes Team bündelt und direkt mit den entsprechenden Bereichen im LMS verknüpft.

Dieses neue Dashboard ersetzt die bisherige Version unter Meine Teams > Team > Übersicht, die auf Looker-Berichten basierte, die in einem separaten Fenster geladen wurden und dabei gelegentlich zu Datenverzögerungen und Darstellungsinkonsistenzen führten.

Das neue Dashboard ist vollständig in die Plattform selbst integriert. Das bedeutet: Die Informationen sind stets in Echtzeit verfügbar, nahtlos in das Design eingebunden und ermöglichen ein direktes Durchklicken – zum Beispiel zu einem Mitarbeitenden oder einer Anfrage.

Das Dashboard umfasst fünf Bereiche:

• Qualifikationen – Qualifikationsstatus je Mitarbeitendem, einschließlich abgelaufener oder demnächst ablaufender Qualifikationen
• Skills – Skill-Status je Mitarbeitendem auf Basis zugewiesener Skill-Sets
• Zugewiesene Lerneinheiten – zugewiesene Lernaktivitäten und der jeweilige Fortschritt
• Sitzungen – bevorstehende und vergangene Veranstaltungsteilnahmen der Teammitglieder
• Anfragen – offene Schulungs-, Genehmigungs- und Qualifikationsanfragen

Wenn Ihre Akademie beispielsweise keine Skills oder Qualifikationen verwendet, werden die entsprechenden Widgets nicht im Dashboard angezeigt.

Entwicklung

Qualifikationen: Verbesserte Benutzerfreundlichkeit

Wir haben das Qualifikationsmodul grundlegend überarbeitet. Sowohl Mitarbeitende als auch Manager werden das neue, moderne und übersichtlichere Design zu schätzen wissen. Darüber hinaus haben wir die Einstellungen neu strukturiert, sodass jede Komponente einen eigenen, klar abgegrenzten Bereich erhält – was die Einrichtung einer Qualifikation deutlich logischer und schneller macht.

Mitarbeitende können ihren Qualifikationsstatus nun schnell auf einen Blick erfassen:

• Wenn Handlungsbedarf besteht – zum Beispiel wenn eine Qualifikation demnächst abläuft – werden die wichtigen Aufgaben direkt oben auf der Seite angezeigt.

• Wenn alles auf dem neuesten Stand ist, erhalten sie die Meldung „Sie sind auf dem richtigen Weg".
• Abgeschlossene Qualifikationen und erledigte Bestandteile werden nach unten verschoben, sodass der Fokus auf dem liegt, was als Nächstes zu tun ist.

Im Bereich „Meine Erfolge" können Mitarbeitende zudem deutlich schneller erkennen, ob ein von ihnen hochgeladenes Zertifikat für eine Qualifikation erneuert werden muss.

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Qualifikationen: Gültigkeitsdauer von Zertifikaten basierend auf dem Ablaufdatum der Qualifikation

LMS-Administratoren legen in der Regel eine feste Gültigkeitsdauer für Qualifikationen fest. Diese Dauer kann jedoch von Person zu Person stark variieren – zum Beispiel bei einem Führerschein, dessen Gültigkeit davon abhängt, in welchem Land er ausgestellt wurde. Um dies zu berücksichtigen, können Administratoren die Gültigkeitsdauer einer Qualifikation ab sofort direkt an das Ablaufdatum eines hochgeladenen Zertifikats oder einer hochgeladenen Leistung knüpfen. So erhält jeder Mitarbeitende ein individuelles Ablaufdatum, das seiner spezifischen Zertifizierung entspricht.

Einige wichtige Hinweise:

• Diese Option kann für jede Qualifikation individuell aktiviert oder deaktiviert werden.
• Wenn die Leistung eines Mitarbeitenden kein Ablaufdatum hat, bleibt die Qualifikation ebenfalls unbegrenzt gültig.
• Das Ablaufdatum einer Leistung kann nach dem Hochladen aktualisiert werden, wodurch sich auch das Ablaufdatum der Qualifikation entsprechend ändert.
• Beim Hinzufügen einer externen Schulung als Voraussetzung kann das Datum auf dem Zertifikat des Bildungsanbieters als Abschlussdatum verwendet werden – anstelle des Datums, an dem die Schulung vom Anbieter auf der Plattform als „abgeschlossen" markiert wurde. Dies ermöglicht eine wesentlich genauere Erfassung des tatsächlichen Erwerbs der Qualifikation, auch wenn der Bildungsanbieter etwas Zeit benötigt, um die Sitzung abzuschließen.

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Qualifikationen: Lernfortschritt bei Anforderungen beim Wiederholen zurücksetzen

Diese Funktion wird voraussichtlich Mitte Juli verfügbar sein.

Bei Qualifikationen, die regelmäßig wiederholt werden müssen, möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass Mitarbeitende alle erforderlichen Bestandteile jedes Mal vollständig absolvieren – auch wenn sie einige davon bereits früher abgeschlossen haben. Sie können die Qualifikationsanforderungen nun so einstellen, dass sie automatisch zurückgesetzt werden, sobald ein Mitarbeitender den Erneuerungsprozess startet. So wird sichergestellt, dass alle von vorne beginnen – unabhängig davon, was sie in der Vergangenheit bereits erreicht haben. Diese Einstellung kann in den Gültigkeitseinstellungen der Qualifikation aktiviert werden.

Ein praktisches Beispiel:

Stellen Sie sich eine Qualifikation „Erste Hilfe" vor, die zwei Anforderungsgruppen umfasst:

• Option A: Ein Online-Kurs „Erste-Hilfe-Theorie" und eine interne Veranstaltung „Erste-Hilfe-Praxis"
• Option B: Eine vollständige externe Erste-Hilfe-Schulung

Mitarbeitende Laura hat den Online-Kurs in der Vergangenheit abgeschlossen, ihre Qualifikation jedoch letztendlich über die externe Schulung erworben. Ein Jahr später muss sie ihre Qualifikation erneuern. Da der Online-Kurs in ihrer Lernübersicht noch als „abgeschlossen" angezeigt wird, würde die Qualifikation von ihr nur verlangen, die Veranstaltung zu wiederholen. Es ist jedoch wichtig, dass sie auch ihr theoretisches Wissen auffrischst. Mit dieser neuen Einstellung wird ihr Fortschritt im Online-Kurs zurückgesetzt, sodass Laura nun beide Bestandteile erneut absolvieren muss, um vollständig qualifiziert zu sein.

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Skills: Empfehlungen verstehen und verbessern

Diese Updates werden im Laufe des Junis verfügbar sein.

Über die Schaltfläche „Lerneinheiten anzeigen" für einen Skill im LMS können Sie je Level einsehen, welche Lerneinheiten der Skill Navigator empfiehlt. Dies ist eine praktische Möglichkeit zu prüfen, ob das Angebot gut mit den Lernzielen Ihrer Organisation übereinstimmt.

Darüber hinaus können nun sowohl Manager als auch Mitarbeitende Feedback zu diesen Empfehlungen geben. Manager können die Relevanz jeder Lerneinheit über den Bereich „Verwalten" angeben und kurze Erläuterungen hinzufügen.

Mitarbeitende können ihr Feedback direkt über die empfohlenen Lerneinheiten-Links in der Akademie einreichen.

Das gesamte Feedback wird nach Skill und Level gespeichert. Es beeinflusst die Reihenfolge der Empfehlungen zwar noch nicht direkt, diese Funktion wird jedoch in einem zukünftigen Release hinzugefügt.

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Skills: Neue Benachrichtigungen für Updates und Zuweisungen

Diese Updates werden im Laufe des Junis verfügbar sein.

Manager und Mitarbeitende erhalten ab sofort in folgenden Situationen automatische Benachrichtigungen:

• Wenn ein neuer Skill zugewiesen wird, erhält der Mitarbeitende eine E-Mail mit einem Link zu seiner Skills-Seite sowie eine In-App-Benachrichtigung. Manager mit der Berechtigung „Skills verwalten" für das entsprechende Team erhalten ebenfalls eine Benachrichtigung – es sei denn, sie haben die Zuweisung selbst vorgenommen.
• Wenn die Skills-Bibliothek aktualisiert wird, sehen Mitarbeitende, welche neuen Skill-Sets und Skills für sie verfügbar sind. Manager erhalten eine Übersicht der neu hinzugefügten Skills für ihre Teammitglieder. Nur neue Skills lösen Benachrichtigungen aus – Namensänderungen oder Löschungen nicht. Diese Updates werden als eine zusammengefasste E-Mail versendet, um eine Benachrichtigungsflut zu vermeiden.

Bibliothek

Authoren-Tool: Feste Fragereihenfolge

Diese neue Funktion ist bereits verfügbar.

Bisher wurden Quizfragen im Authoring-Tool standardmäßig in zufälliger Reihenfolge angezeigt. Es ist nun möglich, Fragen in einer festen Reihenfolge darzustellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Fragen einem bestimmten Thema folgen oder einen schrittweisen Prozess abprüfen.

Um eine feste Fragereihenfolge zu aktivieren, navigieren Sie zu den Quiz-Einstellungen (Einstellungsseite des Online-Kurses > Reiter „Quiz" > Fragereihenfolge > Feste Reihenfolge verwenden). Anschließend können Sie die Fragen per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge bringen.

Hinweis: Bei Verwendung einer festen Reihenfolge sollte die Funktion zur Fragenbegrenzung deaktiviert werden.

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Veranstaltungen: Anwesenheitsregistrierung per QR-Code

Mitarbeitende können ihre Anwesenheit bei internen Veranstaltungen ab sofort selbst per QR-Code registrieren. Dies ermöglicht es den Teilnehmenden, sich vor Ort einzutragen, ohne dass Trainer die Anwesenheit manuell erfassen müssen.

So funktioniert es:

• Der QR-Code ist eine optionale Einstellung, die pro Veranstaltung aktiviert werden kann.
• Wenn aktiviert, erhalten Teilnehmende keine Nachsitzungs-E-Mail mehr zur Anwesenheitsregistrierung.
• Stattdessen erhalten sie einen Tag vor der Sitzung eine Erinnerungs-E-Mail mit Anweisungen zur Nutzung des QR-Codes sowie dem Hinweis, ihr Mobilgerät mitzubringen.
• Der QR-Code wird allen internen Trainern, die mit der Veranstaltung verknüpft sind, einen Tag vor Beginn per E-Mail zugesendet, um ihn auf einem Bildschirm anzuzeigen oder auszudrucken.
• Teilnehmende scannen den Code und melden sich bei Studytube an, um ihre Anwesenheit zu registrieren. In der Teilnehmerübersicht ist ersichtlich, wer sich per QR-Code eingetragen hat.
• Der Code gilt für alle Termine einer Sitzung, ist jedoch nur während der geplanten Termine aktiv und läuft nach Ende der Sitzung ab.
• Trainer und Manager können die registrierte Anwesenheit bei Bedarf weiterhin manuell überschreiben oder anpassen.

Den QR-Code konfigurieren Sie auf der Einstellungsseite der Veranstaltung unter den Anwesenheitseinstellungen.

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Veranstaltungen: Registrierungsnotizen in der Anwesenheitsübersicht sichtbar

Bei der Anmeldung zu internen Veranstaltungen können Teilnehmende Notizen hinterlassen – zum Beispiel den Wunsch, früher gehen zu dürfen, oder besondere Ernährungsanforderungen. Diese Notizen sind nun in der Anwesenheitsübersicht in einer neuen Spalte „Teilnehmernotiz" sichtbar. Die bisherige Spalte „Notiz" wurde zur besseren Übersichtlichkeit in „Trainer-/Manager-Notiz" umbenannt. Die Teilnehmernotizen sind auch in Teilnehmerlistenexporten enthalten.

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Kategorien: Massenübersetzung von Kategoriegruppen

Für alle, die mehrsprachige Akademien verwalten, haben wir unsere automatischen Übersetzungsfunktionen erweitert. Sie können nun alle Kategoriegruppen auf einmal auswählen und übersetzen

Digitaler Trainingsassistent (DTA)

Externes Angebot: Neue Erinnerungs-E-Mails für Anfragen

Anfragen für externe Schulungen umfassen häufig mehrere Beteiligte – zum Beispiel Manager zur Genehmigung, Budgetverantwortliche zur Freigabe oder Bildungsanbieter zur Überprüfung von Terminänderungen.

Um Verwirrung durch identisch aussehende Nachrichten zu vermeiden, haben wir neue Erinnerungs-E-Mails eingeführt. Diese machen klar deutlich, dass es sich um ausstehende Aktionen zu bestehenden Anfragen handelt – und nicht um neue Anfragen.

Die neuen Erinnerungen umfassen E-Mails für:

• Team-Manager, die eine Anfrage prüfen müssen.
• Budgetverantwortliche, die ein Budget genehmigen müssen.
• Bildungsanbieter, die eine Anfrage prüfen müssen.
• Teilnehmende und Manager, wenn ein Anbieter neue Termine vorschlägt.
• Bildungsanbieter, wenn ein Teilnehmender oder ein Manager einen neuen Termin anfragt

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Viel Spaß beim Lernen!