Produkt Update 28. Juni 2025

💎 LMS

Benutzer

Klarere Teamübersicht im LMS

Die Teamübersicht wird überarbeitet: Teams mit Unterteams werden automatisch alphabetisch oben angezeigt, gefolgt von den übrigen Teams (ebenfalls alphabetisch sortiert). Das erleichtert das Auffinden.

Zertifikate inaktiver Nutzer herunterladen

Sie können nun auch Zertifikate ehemaliger Mitarbeitender herunterladen. Aktivieren Sie hierfür den Filter „Deaktivierte Nutzer anzeigen“ in der Mitarbeiterübersicht. Neben jedem Namen erscheint ein Download-Button, der alle Zertifikate per E-Mail liefert.

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Bibliothek

Neue, übersichtlichere Bearbeitungsansicht für Online-Kurse

Die Bearbeitungsseite erhält ein visuelles Update: Dunklere Menüleiste links, auffälligere Veröffentlichungsbanner oben und intuitivere „Hinzufügen“-Optionen.

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QR-Code

Neu: Lernen per QR-Code teilen

Neben dem teilbaren Link können Sie künftig auch QR-Codes generieren – ideal für Poster, Flyer oder Präsentationen. Funktioniert in Kombination mit SSO der Akademie.

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Anwesenheit

Anwesenheit bei Eintagesschulungen schneller registrieren

Bei Sitzungen mit nur einem Termin erscheint direkt die Option „Teilnahme verwalten“ über das Drei-Punkte-Menü – keine Umwege mehr nötig.

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Export

Online-Kursantworten exportieren – inklusive Texteingaben

Antworten auf Textaufgaben in Online-Kursen werden nun auch im Export angezeigt – neben den bisherigen Multiple-Choice-Antworten.

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Erinnerungen

Erinnerungen bei Veranstaltungsinteresse zurücksetzen

Wenn Sie z. B. eine Info bekommen, sobald 10 Personen Interesse zeigen, können Sie diese Erinnerung jetzt zurücksetzen – nützlich, wenn Sie neue Sitzungen hinzufügen.

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Standort

Standort direkt bei Sitzungsanlage festlegen

Die Voreinstellung „Standort später wählen“ ist jetzt deaktiviert – Sie können direkt einen Ort auswählen und sparen dabei Klicks.

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Berichte

Neuer Bericht: „Ressourcenplaner“

Der bisherige Bericht „Standorte“ wurde in „Ressourcenplaner“ umbenannt und erweitert. Zusätzlich zu Standortinformationen sehen Sie  nun auch:

• Anzahl geplanter Standorte und Trainer (für morgen und diese Woche)
  
• Häufig genutzte Standorte mit Datum
  
• Meist eingesetzte Trainer mit Schulungsterminen
  
• Interaktive Filter für Zeitraum, Ort, Trainer oder Event
  

Hinweis: Dieser Bericht ist bereits live!

Besseres Verständnis der tatsächlichen Lernzeit

Der Bericht „Trainingsdauer“ zeigt nun zusätzlich zur geplanten Dauer:

• Tatsächliche Dauer: basierend auf Teilnahme und Uhrzeit (bei Präsenz); Betrachtungszeit (bei Online-Kursen)
  
• Geschätzte Dauer: Voreinstellung beim Anlegen
  
• Dauer (Stunden): zeigt jeweils die verlässlichste Zahl
  
  

Manager-Dashboard

Team-Manager Dashboard – jetzt übersichtlicher

Das neue Dashboard für Teamleiter:innen ist nun in 4 Tabs gegliedert:

1. Allgemeine Übersicht – offene Genehmigungen, Erfüllungsquoten, geplante Sitzungen, Fristen
   
2. Zugewiesene Lerninhalte – Status pro Element und Teammitglied
   
3. Wochenplanung – Termine, Fristen, ablaufende Qualifikationen
   
4. Filter- und Drill-Down-Funktionen – für mehr Kontrolle und Transparenz
   

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Qualifikationsmanagement

Änderungen an Qualifikationen und Funktionen nachverfolgen

Ab Mitte Juli gibt es einen neuen Reiter „Historie“ bei Qualifikationen und Funktionen. Hier sehen Sie:

• wann etwas erstellt oder geändert wurde,
  
• welche Änderungen gemacht wurden,
  
• welche Qualifikationen/Funktionen betroffen sind.
  

Sie finden dies unter: LMS > Qualifikationsmanagement > Qualifikationen oder Funktionen

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Genehmigungen

‍Verbesserte Warnung bei offenen Genehmigungen

Wenn Sie eine Genehmigungsregel ändern (z. B. zuständige Person oder Schwellenwert), erscheint ein Warnhinweis, falls noch offene Genehmigungen existieren.

Hinweis: Diese Funktion ist bereits live.

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