Klantverhalen
›
Zig Software
Klantverhaal: Zig Software

Leren dat meegroeit

Hoe Zig skill-based ontwikkelen organisatiebreed aanpakt

Door AI en digitalisering veranderen functies sneller dan functieprofielen kunnen bijhouden. Zig zette alle functieprofielen om naar skill profielen en liet managers ze valideren. Nu ziet elke medewerker welke skills zijn rol vraagt, waar zijn skill gaps zitten en welk leeraanbod daarbij past. Verandert een functie, dan past Zig de skill profielen aan. Zo staat er een fundament dat meegroeit met elke toekomstige verandering.

Sector
Software voor woningcorporaties
Medewerkers
150 → 300
Koppelingen
AFAS, Learned
Videostill: interview met Zig
Bekijk het verhaal van Zig
Tim Vos, Stephanie Saltzherr-Andriesse en collega's aan het woord
We spraken met
Tim Vos
Tim Vos
Talent Development Partner
Stephanie Saltzherr-Andriesse
Stephanie Saltzherr-Andriesse
CHRO
Edwin Koolwijk
Edwin Koolwijk
Risk & Compliance Manager
Emilio Oldenziel
Emilio Oldenziel
Chief AI Officer
Oleksandr Parkhomenko
Oleksandr Parkhomenko
QA Engineer

Groeien in een organisatie die zelf ook groeit

Zig Software bouwt software voor woningcorporaties die het voor huurders makkelijker maken om woningen te vinden. In een sector waar digitalisering en AI steeds meer impact hebben, is het voor Zig essentieel dat medewerkers meebewegen met die ontwikkelingen.

Zig groeide van 150 naar 300 medewerkers in korte tijd, grotendeels door een overname die twee bedrijven met ieder een heel eigen cultuur samenbracht. Die groei stelde een concrete vraag: wat hebben medewerkers in elke rol nodig om te groeien en hoe organiseer je dat voor een hele organisatie?

“Het aanbod was zo groot en generiek dat mensen er een beetje in konden verdrinken.”
Tim Vos
Tim Vos
Talent Development Partner bij Zig

Ontwikkeling die geen formele eigenaar had

Leren bestond bij Zig wel, maar had geen formele plek. Geen dedicated L&D-functie, geen centrale aanpak, waardoor een gedeeld referentiekader voor ontwikkeling ontbrak. Tijdens de ontwikkelingsgesprekken kwam soms de vraag terug: ‘Wat als je geen doelen hebt?’

‍

Er was behoefte aan betere ondersteuning voor managers bij het voeren van impactvolle ontwikkelgesprekken en aan een leeraanbod dat aansloot op de rol van de medewerker in plaats van op wat toevallig beschikbaar was.

Het moment waarop de oude aanpak niet langer houdbaar was

Toen Tim in 2025 aantrad als Talent Development Partner, kwamen drie dingen samen: een mandaat om L&D structureel op te bouwen, een lopende harmonisatie van functieprofielen van twee samengevoegde bedrijven en een groeitempo dat duidelijk maakte dat de bestaande aanpak niet zou meeschalen.

Mandaat om L&D structureel op te bouwen
Harmonisatie van functieprofielen
Een groeitempo dat niet meeschaalde
“In een organisatie die heel erg groeit, in een landschap met alles rondom AI en veranderingen bij klanten: als je daar niets mee doet, laat je medewerkers een beetje in de kou staan.”
— Tim Vos, Talent Development Partner bij Zig

Skill-based leren als strategische keuze

Voor Stephanie Saltzherr-Andriesse is skill-based leren een strategische pijler van het HR-beleid, geen losstaand L&D-project.

‍

Leren staat bij Zig in de top drie van redenen om er te blijven werken én om er te komen werken. Dat maakt het ook een belangrijk onderdeel van de ambitie om een Great Place to Work te blijven.

Stephanie Saltzherr-Andriesse, CHRO bij Zig
“Een functiebeschrijving beschrijft wat iemand vandaag doet, maar door AI en digitalisering veranderen functies zo snel dat zo'n profiel al snel achterhaald is. Als je kijkt naar skills en competenties, kun je veel beter inspelen op wat medewerkers én het bedrijf in de toekomst nodig hebben.”
Stephanie Saltzherr-Andriesse
CHRO bij Zig
Functieprofiel
Snel achterhaald
Skillprofiel
Beweegt mee

Op zoek naar een aanpak die meebeweegt

Zig zocht geen generiek leerplatform, maar een manier om leren direct te koppelen aan de geharmoniseerde functieprofielen. Vier dingen waren leidend:

Leeraanbod op het juiste niveau
De technische doelgroep van onder andere developers en IT-specialisten had weinig aan een generiek aanbod. Wat zij nodig hadden was vakinhoudelijk relevant en op het juiste niveau
Een directe koppeling tussen content en skills
Leren mocht geen los eiland zijn, maar moest direct aansluiten op waar medewerkers in hun rol behoefte aan hebben
Internationale schaalbaarheid
Met het oog op verdere groei in het buitenland moest de aanpak ook buiten Nederland werken
Aansluiting op bestaande systemen
Leren moest onderdeel worden van hoe Zig al werkte, niet iets wat ernaast bestond

Ook speelde de vraag hoe je zorgt dat medewerkers zichzelf realistisch inschatten. Het antwoord zat niet in betere zelfevaluatie, maar in het gesprek dat daarna komt. Door managers te betrekken op basis van wat de Skill Navigator zichtbaar maakt, ontstaat een realistischer beeld van waar iemand staat.

Zelfscan
+
Gesprek met de manager
=
Realistisch beeld

Waarom de Skill Navigator voor Zig de juiste keuze was

De Skill Navigator maakt per functieprofiel inzichtelijk welke skills relevant zijn, brengt de gaps in kaart en koppelt daar gericht leercontent aan. Zo hoeven medewerkers niet zelf te zoeken, maar kunnen ze direct verder met wat voor hen relevant is.

‍

Via AFAS krijgt iedere nieuwe medewerker automatisch toegang tot Zig Grow, de naam die Zig heeft gegeven aan hun Studytube academy, met hun skill profiel direct gekoppeld. Naast AFAS werkt Zig aan de verbinding met Learned, het systeem voor performance management, zodat inzichten uit feedback en ontwikkelgesprekken worden vertaald naar passend leeraanbod.

‍

Studytube begeleidde Zig bij het inrichten van alle functieprofielen voor de hele organisatie tegelijk. Na een validatieronde bij de managers stond Zig Grow live voor iedereen.

Past in de systemen van Zig
AFAS
Zig Grow / Studytube academy
Automatisch toegang voor iedere nieuwe medewerker
Skillprofiel direct gekoppeld
Relevant leeraanbod o.b.v. skill gaps
Learned / Performance management
In ontwikkeling
Koppeling van feedback en ontwikkelgesprekken
Route naar livegang
1
Functieprofielen harmoniseren
2
Studytube richt alle profielen in één keer in
3
Validatieronde met managers
4
Live voor iedereen
5
Dagelijks gebruik
“De Skill Navigator is voor ons echt een middel geweest om ervoor te zorgen dat medewerkers geboeid zijn door het aanbod dat beschikbaar is en dat het goed aansluit bij hun niveau en hun doelen.”
— Tim Vos, Talent Development Partner bij Zig

De eerste beweging is al zichtbaar

De ‘Zig Grow’ academy is goed geïntegreerd op de werkvloer, het wordt inmiddels dagelijks gebruikt. De Skill Navigator speelt daarin een centrale rol. Voor Oleksandr Parkhomenko, QA Engineer bij Zig, laat het zien wat skill-based leren in de praktijk betekent:

Oleksandr Parkhomenko
“Voordat ik de Skill Navigator gebruikte, keek ik vooral op internet om te zien wat voor vaardigheden er bij mijn rol passen. Nu middels de Skill Navigator zie ik direct de vaardigheden die bij mijn rol passen, kun je plannen wat je wilt verbeteren en begeleidt het platform je door het hele proces.”
Oleksandr Parkhomenko
QA Engineer bij Zig

In de Skill Navigator zijn de relevante vaardigheden per rol al in kaart gebracht. Oleksandr hoeft zichzelf alleen nog een score te geven per vaardigheid. Dat maakt de zelfscan overzichtelijker en geeft een duidelijk vertrekpunt voor het gesprek over zijn ontwikkeling.

‍

Zig Grow wordt breder ingezet dan enkel de individuele ontwikkeling.

Emilio Oldenziel
Emilio Oldenziel
Chief AI Officer bij Zig
AI Summer School
Emilio Oldenziel, Chief AI Officer bij Zig, zette via het platform een organisatiebrede AI Summer School op, toegankelijk voor iedereen, op eigen tempo en rondom vakanties.
“De skills die je nodig hebt worden alleen maar complexer. Dat is niet meer met de hand te managen. Een leerplatform zoals Studytube geeft je de structuur om dit op schaal te organiseren. Onze AI Summer School hadden we nooit zelf kunnen managen zonder Studytube.”
Edwin Koolwijk
Edwin Koolwijk
Risk & Compliance Manager bij Zig
Kwalificaties beheren
Voor Edwin Koolwijk, Risk & Compliance Manager bij Zig, is Zig Grow een vast onderdeel van hoe hij kwalificaties beheert. Via het platform houdt hij bij wie de jaarlijkse informatiebeveiligings-awareness training heeft afgerond, wie nog moet en wanneer kwalificaties verlopen. Daarbij stemt Zig Grow het aanbod af op het vakgebied van de medewerker, terwijl informatiebeveiliging voor iedereen de rode draad blijft. Edwin ontwikkelde ook samen met Tim een eigen e-learning over zijn vakgebied. Zo wordt Zig Grow niet alleen gebruikt om te leren, maar ook om kennis te borgen.
“Binnen Zig Grow kan ik aan iedereen de informatiebeveiligings-awareness training toewijzen en bijhouden wie het heeft gedaan, wie het niet heeft gedaan en van wie er iets bijna verlopen is. Maar we hebben ook een selectie gemaakt van trainingen die medewerkers kunnen volgen om aan hun kwalificatie te voldoen, zodat we het beter kunnen aansluiten bij het vakgebied waar iemand in werkt.”

Waar Zig naartoe groeit

De implementatie van de Skill Navigator is geen eindpunt, maar een fundament dat zich continu mee ontwikkelt met de organisatie. De komende één à twee jaar bouwt Zig verder aan:

1
Diepgaande ontwikkelgesprekken op basis van wat de Skill Navigator zichtbaar maakt over skill gaps
2
360-graden feedback tussen collega’s als aanvulling op het zichtbaar maken van vaardigheden
3
Een directe koppeling tussen de Skill Navigator en de HR-cyclus zodat inzichten over skills terugkomen in beoordelings- en doelstellingsgesprekken

Functies veranderen door digitalisering en AI. De Skill Navigator helpt Zig soepel mee te bewegen: verandert een functie, dan past Zig de skills direct aan op wat de organisatie en de markt vragen. Datzelfde fundament maakt het ook mogelijk om de aanpak internationaal uit te rollen naar alle landen waar Zig actief is, met dezelfde functieprofiel-koppeling als basis.

“Waar ik wil staan over twee jaar is dat het voor iedereen een no-brainer is dat ze tijd investeren in ontwikkelen — voor medewerkers én voor managers.”
— Stephanie Saltzherr-Andriesse, CHRO bij Zig

Advies voor organisaties die hetzelfde pad overwegen

Begin bij de basis, adviseert Tim Vos: breng in kaart welke functies je hebt, wat die functies inhouden en vooral welke vaardigheden nodig zijn om ze goed uit te oefenen. Dat is het fundament voor het implementeren van skill-based leren. Zig startte met het harmoniseren van bestaande functieprofielen en valideerde die samen met managers. Geen jarenlang project, maar een gerichte exercitie.

Tim Vos, Talent Development Partner bij Zig
“Met een relatief lage investering kan je een hoge impact maken in het persoonlijk maken van leeraanbod. Zeker als je geen grote L&D-afdeling hebt, is dit een laagdrempelige manier om snel kwaliteit toe te voegen én het persoonlijk te maken voor je medewerkers.”
Tim Vos
Talent Development Partner bij Zig

Loop je tegen vergelijkbare uitdagingen aan als Zig en benieuwd hoe je de eerste stap zet?

Neem contact op met een van onze collega’s.