Eén leeromgeving, honderden leerroutes: zo versnelt Unica medewerkersontwikkeling

Bij Unica staat leren en ontwikkelen hoog op de agenda. Maar met meer dan 4.400 binnen- en buitendienstmedewerkers binnen 50 verschillende bedrijven en uiteenlopende disciplines, is dat geen eenvoudige opgave. 

We spraken daarom met Victoria Breugem (Specialist Leren & Ontwikkelen) en Kim Thannhauser (Manager Recruitment & Leren) over hoe ze leren binnen Unica strategisch én praktisch vormgeven. 

Met het alles-in-één leerplatform van Studytube zorgt Unica sinds 2022 voor:

• Meer dan 3.200 medewerkers actieve gebruikers van de leeromgeving
• Meer regie over leren en ontwikkelen, voor zowel medewerkers als leidinggevenden
• Efficiënter kwalificatiemanagement en ruimte voor persoonlijke groei

Waarom Unica voor Studytube kiest:

• Eén centrale leeromgeving voor alle Unica-medewerkers, ongeacht locatie of functie
• Implementatie van 7 verplichte Unica-brede kwalificatieroutes
• Overzicht van kosten en voorkeursleveranciers van trainingsaanbod

Met een behoefte aan één centrale plek voor leren en ontwikkelen die past bij de dagelijkse praktijk en ambities van Unica kwam het bedrijf bij Studytube uit. Maar wat ging daaraan vooraf? Hoe ziet L&D eruit bij een organisatie die bestaat uit 50 losse bedrijven en hoe werkt dat met Studytube? Ontdek hoe Unica met Studytube leren en kwalificatiemanagement samenbrengt. 

Leren en ontwikkelen binnen een veelzijdige organisatie

Unica heeft te maken met uiteenlopende disciplines, functies en leerbehoeften. Dat maakt het organiseren van leren en ontwikkelen complex, zeker in een organisatie waar zowel veiligheid als persoonlijke groei hoog in het vaandel staan. 

Als Specialist Leren & Ontwikkelen ziet Victoria dagelijks de uitdaging om verschillende leervormen en -doelen samen te brengen in één strategie. Victoria vertelt, “Unica bestaat uit meer dan 50 bedrijven die actief zijn in verschillende disciplines. "Dat maakt het implementeren en uitrollen van kwalificaties behoorlijk uitdagend.”

Ook Kim, Manager Recruitment & Leren, ziet die breedte terug in haar dagelijkse werk. Zij voegt daaraan toe: “Veiligheid is voor ons een essentieel thema, samen met gezondheid en duurzaamheid. We willen medewerkers niet alleen veilig laten werken, maar ook de ruimte geven om zich blijvend te ontwikkelen.”

Die combinatie van compliance, vakmanschap en persoonlijke groei vroeg om een andere aanpak van leren, en om een platform dat meer kon bieden dan het systeem dat Unica daarvoor gebruikte.

Een versnipperde aanpak met beperkte impact

Voordat Unica met Studytube aan de slag ging, werd kwalificatiemanagement bijgehouden in een aparte applicatie. Die bood echter weinig meerwaarde voor medewerkers of leidinggevenden. “Het was vooral een administratief systeem op de achtergrond,” vertelt Victoria. “Medewerkers hadden geen inzicht in hun leertraject en konden dus ook geen regie nemen over hun eigen ontwikkeling.”

De organisatie merkte dat er behoefte ontstond aan een breder platform: eentje dat ruimte bood voor zowel kwalificaties als persoonlijke groei. Daarom onderzocht Unica samen met medewerkers, leidinggevenden en HR welke functionaliteiten nodig waren om leren echt toekomstbestendig te organiseren.

“We merkten dat medewerkers zelf graag inzicht wilden in hun ontwikkeling,” zegt Victoria. “En leidinggevenden wilden beter kunnen sturen op leergedrag.”

Daarom startte Victoria samen met leidinggevenden en management een zoektocht naar een nieuwe manier om leren niet alleen te registreren, maar ook inzicht te geven zodat medewerkers zelf de regie kunnen pakken. 

Eén ingang voor verschillende manieren van leren

Op basis van de opgehaalde wensen uit de organisatie ging Unica op zoek naar een leerplatform dat meer kon bieden dan registratie alleen. De oplossing moest schaalbaar zijn, breed inzetbaar en passen bij de diversiteit van de organisatie. In Studytube vonden ze die combinatie. 

Unica koos bewust voor een gefaseerde aanpak. “We zijn gestart met een soft launch, met alleen de meest essentiële onderdelen,” vertelt Kim. “Van daaruit hebben we het platform stap voor stap uitgebreid, steeds in overleg met HR, de business en IT.”

Om het platform intern goed te positioneren koos Unica voor een pakkende naam: Studica.

Studica: het platform dat blijft plakken

Samen met het projectteam vond een brainstorm plaats over een naam die zowel herkenbaar als typisch Unica zou zijn. Het werd een combinatie van Studytube en Unica: Studica. Een naam die meteen bleef hangen en het communiceren een stuk makkelijker maakte.

Door het platform gefaseerd uit te rollen en stapsgewijs uit te bouwen op basis van de behoeften binnen de organisatie, was er opvallend weinig weerstand. “We hebben normaal gesproken bij dit soort trajecten net zoveel voor- als tegenstanders. Maar Studytube werd direct goed ontvangen. Het voelde als een platform waar iedereen iets aan heeft,” vertelt Kim.
Op die manier bleef het traject continu aansluiten bij de organisatie. In combinatie met de gefaseerde aanpak werd het platform breed gedragen en omarmd door alle teams.

Verschillende manieren van leren en eigen regie voor medewerkers

Het gebruik van Studytube ging al snel verder dan het borgen van kwalificaties. Het platform groeide binnen korte tijd uit tot dé centrale plek voor alle vormen van leren. “We willen één ingang voor verschillende manieren van leren: eigen regie, kwalificatiemanagement en kennisdeling,” vertelt Victoria. “Die laatste categorie is veel groter geworden dan we vooraf hadden gedacht.”
Na livegang kwamen er direct initiatieven vanuit de organisatie zelf. Collega’s wilden via Studica interne leeractiviteiten organiseren rond thema’s als watertechniek, management en HR. Dat gaf niet alleen een boost aan het gebruik, maar versterkte ook de verbinding tussen teams.

Medewerkers kunnen nu breder kijken naar leren dan alleen binnen hun functie of vakgebied. Tegelijkertijd hebben leidinggevenden en managers dankzij Studytube actueel inzicht in de voortgang en status van leren binnen hun team, een belangrijke stap richting meer regie, eigenaarschap en strategische sturing.

Van kwalificaties naar skills en loopbaanontwikkeling in de nabije toekomst

De komende tijd richt Unica zich op het verder uitbreiden en actualiseren van de leercontent, het organisatiebreed uitrollen van kwalificatiemanagement én het verkennen van skill-based leren.

“We willen samen met Studytube kijken wat skill-based learning voor ons kan betekenen,” vertelt Victoria. “Zeker met de krapte op de arbeidsmarkt is het belangrijk dat we ontwikkeling nog beter afstemmen op de vaardigheden die écht nodig zijn.”

Ook Kim ziet kansen in de nauwere verweving van recruitment en leren. “De hele loopbaanreis, van eerste contact tot afscheid, hangt met elkaar samen,” legt ze uit. “Als je dat integraal benadert, kun je medewerkers beter begeleiden en Unica versterken voor de toekomst.”

Met Studytube als strategisch leerplatform bouwt Unica verder aan een toekomst waarin ontwikkeling, inzetbaarheid en continu leren centraal staan.

Wij zijn blij dat we Unica met deze uitdagingen kunnen helpen en een toekomstbestendig leerplatform kunnen bieden.

‍

Wil je nu zelf ook aan de slag met een flexibel leerplatform dat met je meegroeit? Plan nu je demo, in 30 minuten laten we je zien hoe je eenvoudig leren en trainen omzet in L&D met zichtbare impact.