a.s.r. zoekt en boekt eenvoudig externe trainingen voor medewerkers

Als een van de grootste verzekeraars van Nederland biedt a.s.r. met merken zoals Ditzo, Europeesche Verzekeringen, Ardanta en Loyalis een breed scala aan verzekeringen, pensioenen en hypotheken. Het bedrijf zet zich dagelijks in om haar klanten zo goed mogelijk te bedienen met ruim vierduizend medewerkers. En leren en ontwikkelen speelt daarbij een cruciale rol. In Studytube vond a.s.r. de ideale partner. Met een gebruiksvriendelijk en efficiënt systeem vinden en boeken hun medewerkers nu moeiteloos trainingen, terwijl HR de impact van opleidingen kan meten.

Met Studytube zorgt a.s.r. sinds 2020 voor:

• Gebruiksvriendelijk zoeken en boeken van relevante trainingen
• Datagestuurde selectie van opleiders
• Automatische evaluaties 
• Beheer van opleidingscontracten

‍

De resultaten:

• Opleidingsbeheer teruggebracht van 4,5 fte naar 1 fte
• Snelle uitbreiding: nieuwe opleiders binnen minuten toegevoegd
• Meer inzicht in rendement door automatische evaluaties
• Grotere leerbetrokkenheid en flexibiliteit in leeropties
• Lagere leerdrempel: snelle, relevante start met plug-and-play pakketten

‍

Benieuwd hoe a.s.r. in minder tijd meer impact wist te maken met leren via Studytube? We spraken met Manon van der Lely, Manager HR Development bij de verzekeringsmaatschappij, over de eenvoud en kracht van hun nieuwe alles-in-één leerplatform. 

Zelfontwikkeling stimuleren zónder administratieve rompslomp

Bij a.s.r. stond leren en ontwikkelen al hoog op de agenda, maar het bestaande opleidingsportaal bood niet de flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid die nodig waren. “We hadden al een opleidingsportaal”, begint Manon van der Lely haar uitleg, “maar dat was meer een maatwerkportaal, zonder een intermediairsfunctie.” 

Medewerkers waren zelf verantwoordelijk voor hun ontwikkeling, maar het vinden en boeken van relevante opleidingen was niet altijd even eenvoudig. Daarnaast kostte het HR-team veel tijd en moeite om contracten met opleiders af te sluiten en het opleidingsaanbod up-to-date te houden. De verzekeraar zocht een oplossing die zowel medewerkers als HR ontzorgde: een breed en actueel trainingsaanbod, een intuïtieve leerervaring en inzicht in het rendement van opleidingen.

Studytube: de winnende leeroplossing na grondige marktvergelijking

Na een grondige marktverkenning kwam Studytube als beste uit de bus. De Opleidingsintermediair van Studytube bood namelijk niet alleen een ruim en relevant opleidingsaanbod, maar maakte ook het administratieve proces een stuk efficiënter.

Manon: “Als we zelf opleiders contracteren, dan kost dat veel tijd. Denk aan de contractonderhandeling en voldoen aan wet- en regelgeving, zoals bijvoorbeeld AVG. Nu zijn deze elementen voor een groot aantal opleiders al door Studytube gedaan. En kunnen we in een paar minuten ons aanbod uitbreiden, waar dat normaal gesproken toch al snel meerdere maanden kost.”

Gebruiksvriendelijk platform versterkt zelfregie in leren

Met de Opleidingsintermediair heeft a.s.r. nu een efficiënt, gebruiksvriendelijk leerplatform waar medewerkers snel en makkelijk externe trainingen kunnen zoeken, vergelijken en boeken. Dankzij slimme functionaliteiten zoals ratings en reviews, automatische evaluaties en een breed aanbod van opleiders, sluit het leerplatform perfect aan op de visie van a.s.r.: medewerkers stimuleren om zelf de regie te nemen over hun ontwikkeling. 

Datagestuurde selectie voorkomt overbelasting in trainingsaanbod

Doelgericht leren staat centraal bij a.s.r. In de Opleidersintermediair wordt het aanbod dan ook zorgvuldig geselecteerd op basis van data, zodat medewerkers niet verdwalen in een overvloed aan trainingen, maar juist werken aan relevante competenties. 

Ook introduceerde a.s.r. tijdens hun livegang in 2020 de ‘eMood’ via Studytube – een wekelijkse pulse check om werkgeluk, vitaliteit en productiviteit te meten. Dit gaf, zeker ten tijde van de coronacrisis, waardevolle inzichten waarmee gerichte interventies werden ontwikkeld, zoals online sportlessen om beweging te stimuleren. Met ‘Focus op talent’ helpt a.s.r. medewerkers daarnaast actief bij hun ontwikkeling, met korte en impactvolle leerinterventies en persoonlijke sessies met talentadviseurs.

Directe terugkoppeling brengt leereffecten in kaart

Naast de wekelijkse pulse checks via eMood hecht a.s.r. ook grote waarde aan het meten van trainingsresultaten. Manon: “Ontzettend belangrijk voor mij is de evaluatiefunctie. Je kunt een evaluatieformulier klaarzetten en geautomatiseerd versturen naar medewerkers, bijvoorbeeld drie weken nadat hij of zij een training heeft gevolgd. Je weet zo precies of een training het gewenste effect heeft gehad en of het de investering waard was.”

Concrete resultaten: van 4,5 naar 1 FTE met méér leerimpact

De grootste voordelen van Studytube voor a.s.r.? De enorme tijdsbesparing voor HR en de meetbare impact. Dankzij Studytube heeft a.s.r. het administratieve proces drastisch vereenvoudigd, waardoor het HR-team van 4,5 fte naar slechts 1 fte kon worden teruggebracht. Nieuwe opleiders en trainingen zijn nu in minuten beschikbaar in plaats van maanden. En HR krijgt met automatische evaluaties direct inzicht in het rendement van opleidingen. 

Ook een belangrijk resultaat was dat medewerkers nu moeiteloos relevante trainingen vinden en boeken, versterkt door ratings en reviews die leren aantrekkelijker maken. En door slimme selectie van leeropties en plug-and-play pakketten is de drempel om te leren lager dan ooit, wat resulteert in meer betrokkenheid en gerichte ontwikkeling voor elke werknemer. 

Er zijn duizend opleiders te vinden in de Opleidersintermediair, “Maar,” zegt Manon, “die zetten we niet allemaal open voor iedereen, want dan zien medewerkers alsnog door de bomen het bos niet meer. Nee, we maken op basis van data – welke opleidingen het goed doen, relevantie en actualiteit – een selectie.” En zo’n selectie is belangrijk, want je wilt gericht werken aan competenties, en niet met hagel schieten. 

Dat lukt met behulp van Studytube. Manon vat het krachtig samen: “Als HR weet je of je investering ook daadwerkelijk effect sorteert.”

Wil jij net als a.s.r. ook zorgen voor meetbare impact met leren in minder tijd? Plan nu een vrijblijvende online demo en ontdek de kracht van Studytube.

‍