Hoe QTC Recruitment 38 uur per onboarding bespaart en nieuwe medewerkers twee maanden sneller laat presteren met Studytube

Met behulp van Studytube zorgt QTC Recruitment sinds 2022 voor: 

‍

• Onboarding
• Kennisdeling en -borging
• Persoonlijke ontwikkeling
• Upskilling

‍

De resultaten:

‍

• 38 uur tijdbesparing per onboarding
• 50% snellere tijd tot eerste plaatsing
• 20 nieuwe trainingen ontwikkeld en geborgd

‍

Indrukwekkend? Dat dachten wij ook! Daarom gingen we in gesprek met Hester Offerman, Junior HR Business Partner bij QTC Recruitment, om te vernemen hoe QTC Recruitment hun onboarding transformeerde van 58 uur klassikale training naar een effectief digitaal programma met Studytube, zónder verlies van persoonlijke begeleiding.

Van versnipperde kennis naar een uniforme strategie

QTC Recruitment liep tegen een flinke uitdaging aan in hun groeiplannen. Als specialist in Life Sciences recruitment wilden ze waardevolle kennis efficiënt borgen en delen, terwijl ze kampten met een krappe arbeidsmarkt en een jonge, leergierige workforce. Cruciale informatie zat vooral in de hoofden van partners of lag vast in verouderde documenten, wat leidde tot inconsistente kennisoverdracht en wisselende antwoorden op dezelfde vragen.

Ook het onboardingproces was tijdrovend: trainers besteedden maar liefst 58 uur aan het inwerken van nieuwe medewerkers, terwijl het gemiddeld vier maanden duurde voordat een recruiter zijn eerste kandidaat plaatste. Daarnaast was er een groeiende behoefte aan gestructureerde ontwikkeling en continue groei voor hun jonge team.

Hester Offerman: "Vroeger ontwikkelden onze managers hun eigen trainingsmethodes en gaven ze zelf de onboardingstrainingen. Maar hierdoor was de kwaliteit en inhoud van de trainingen erg afhankelijk van wie de training gaf en wat zij belangrijk vonden. Hierdoor ontstond er geen uniforme kennis en was het niet geborgd. We hebben nu één uniform verhaal waar het hele management achter staat.”

Slimmer leren via Studytube: digitaal én persoonlijk

QTC Recruitment zette met Studytube een integrale leerstrategie op. Ze ontwikkelden een digitale leeromgeving met 20 trainingen: 12 over hun recruitmentmethode, 1 over markt en sectoren en 7 ‘boosters’ voor skills als Goal-setting en Timemanagement. Met de Auteurstool van Studytube werd cruciale kennis van ervaren medewerkers omgezet in toegankelijke online trainingen. En het onboardingsprogramma werd volledig gedigitaliseerd, waardoor nieuwe medewerkers sneller en efficiënter ingewerkt worden. Daarnaast combineert QTC Recruitment digitaal leren met persoonlijke begeleiding, perfect afgestemd op hun jonge workforce.

Hester: "We hebben al heel veel kennis uit de hoofden van collega's gehaald en in onze online leeromgeving gezet. Naast de leerlijnen die we met Studytube hebben gemaakt, stimuleren we managers om hier samen met de medewerkers in op te trekken."

Het resultaat? Sneller ingewerkt, sneller succesvol

De implementatie van Studytube heeft QTC Recruitment een enorme boost gegeven. De onboardingtijd is teruggebracht van 58 naar 20 uur—een besparing van 38 uur per nieuwe medewerker. Recruiters plaatsen hun eerste kandidaat nu al in maand twee, in plaats van maand vier. Daarnaast zorgt het platform voor een uniforme en schaalbare manier van kennisdeling, waardoor iedereen altijd over de juiste informatie beschikt.

‍

Hester: "Nu we dit helemaal gedigitaliseerd hebben zijn we veel flexibeler in het laten starten van mensen, wat in deze krappe arbeidsmarkt grote waarde heeft. Als er nieuw talent binnenkomt, dan kan je ook echt snel dat traject door en kan je ze zo snel mogelijk laten starten.”

De toekomst: specialiseren en groeien met T-profielen

‍

QTC Recruitment tilt leren naar een hoger niveau door recruiters te specialiseren in nichegebieden binnen de Life Sciences met T-profielen. Dankzij de intuïtieve Auteurstool van Studytube met AI-co-piloot ontwikkelen ze moeiteloos nieuwe trainingen en updaten ze bestaande content. Zo blijven ze wendbaar, innovatief en een stap dichter bij hun ambitie om wereldwijd marktleider te worden.

‍

Hester: “Een voordeel van Studytube is dat het maken van trainingen redelijk simpel is en dat als het eenmaal staat, het heel gemakkelijk is om de inhoud aan te passen.”

‍

Wil jij net als QTC Recruitment je onboarding digitaliseren en 38 uur per nieuwe medewerker besparen? Plan nu een vrijblijvende online demo!