Mit digitaler Lernplattform zu mehr Chancengleichheit in der Weiterbildung

Einblicke in die Erfolgsgeschichte

Die Liechtensteinische Landesverwaltung beschäftigt rund 1.200 Mitarbeitende in unterschiedlichsten Rollen – von administrativen Funktionen über Fachstellen bis hin zu Mitarbeitenden ohne klassischen PC-Arbeitsplatz. Weiterbildung spielt dabei eine zentrale Rolle: Sie soll Qualifikation sichern, Wissen weitergeben und Chancengleichheit gewährleisten.

Lange Zeit war das Weiterbildungsangebot jedoch stark von manuellen Prozessen geprägt. Ein gedrucktes Kursprogramm, Serienbriefe und E-Mail-Anmeldungen bestimmten den Ablauf. Die Folge: hoher administrativer Aufwand, geringe Transparenz und keine zentrale Übersicht über Lernhistorien oder verpflichtende Inhalte.

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Die Herausforderung: Weiterbildung für alle zugänglich machen

Die Landesverwaltung stand vor mehreren zentralen Anforderungen:

• Gleichberechtigter Zugang zu Weiterbildungsangeboten für alle Mitarbeitenden
• Digitale Abbildung von Präsenz-, Online- und Pflichtschulungen
• Transparente Dokumentation von Lernhistorien und Qualifikationen
• Reduzierung administrativer Aufwände
• Möglichkeit, internes Fachwissen strukturiert zu teilen

Gesucht wurde eine Lösung, die nicht nur funktional überzeugt, sondern im Arbeitsalltag einer Verwaltung praktikabel ist.

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Lösungsansatz: Eine zentrale, digitale Lernplattform

Mit Studytube schuf die Liechtensteinische Landesverwaltung eine zentrale Lernumgebung, die alle Weiterbildungsangebote bündelt und strukturiert zugänglich macht.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Zentrale Verwaltung aller Lernangebote
  Präsenzschulungen, Online-Formate und verpflichtende Lernpfade sind an einem Ort gebündelt.
• Digitale Steuerung verpflichtender Inhalte
  Pflichtschulungen – etwa im Rahmen der Einführung von M365 – werden zentral zugewiesen und transparent nachverfolgt.
• KI-Autoren-Tool für internes Wissensmanagement
  Mitarbeitende erstellen eigene Schulungen und teilen Fachwissen organisationsweit.
• Automatisierte Administration
  Anmeldungen, Genehmigungen und Zertifikate werden digital verwaltet – für deutlich weniger Koordinationsaufwand.
• Transparenz für Führungskräfte
  Lernhistorien und Qualifikationen sind jederzeit nachvollziehbar.

Bereits in den ersten zehn Tagen nach dem Go-live registrierten sich rund 800 Mitarbeitende auf der Plattform – ein klares Zeichen für hohe Akzeptanz.

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Ausblick: Weiterbildung strategisch weiterentwickeln

Die Landesverwaltung plant, die strategische Weiterbildung weiter auszubauen. Rollen und Qualifikationen werden systematisch definiert und in der Lernplattform abgebildet. Auch Auszubildende sollen künftig strukturiert eingebunden werden.

„Das LMS von Studytube ist aus meinem beruflichen Alltag nicht mehr wegzudenken.“ — Barbara Bell, Learning & Development Specialist, Liechtensteinische Landesverwaltung

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