Wie zentrale Weiterbildung im öffentlichen Sektor gelingt

Die Herausforderung: Weiterbildung in einer großen Stadtverwaltung effizient organisieren

Das Magistrat Linz stand vor mehreren zentralen Anforderungen:

• Digitale Organisation von Seminaranmeldungen und Weiterbildungsangeboten
• Zentrale Steuerung von Aus- und Weiterbildungsprogrammen
• Transparenz über Anmeldungen, Teilnahmen und Lernfortschritte
• Reduzierung des administrativen Aufwands im Seminarmanagement
• Möglichkeit, interne Ausbildungen und Pflichtprogramme strukturiert abzubilden

Gesucht wurde eine Lösung, die Weiterbildung nicht nur digital abbildet, sondern die Prozesse in einer großen öffentlichen Organisation spürbar vereinfacht.

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Lösungsansatz: Eine zentrale Plattform für Weiterbildung und Seminarmanagement

Mit Studytube schuf das Magistrat Linz eine zentrale Lernumgebung, die Weiterbildungsangebote und Seminarmanagement erstmals an einem Ort bündelt.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Zentrale Organisation des Seminarmanagements
Anmeldungen, Teilnehmerlisten und organisatorische Abläufe werden digital gesteuert und transparent verwaltet.

Strukturierte Dienstausbildung über Lernpfade
Die gesetzlich vorgeschriebene Basisausbildung wird über klar definierte Lernpfade organisiert – mit einer Kombination aus Online-Inhalten und Präsenzformaten.

Digitale Bereitstellung von Lerninhalten
Fachvorträge und Schulungen werden aufgezeichnet und als Online-Kurse zur Verfügung gestellt.

Automatisierte Administration
Anmeldungen, Genehmigungen und Dokumentation erfolgen digital – für deutlich weniger Koordinationsaufwand in der Personalentwicklung.

Mehr Transparenz für Personalentwicklung und Führungskräfte
Teilnahmen und Qualifizierungsfortschritte sind jederzeit nachvollziehbar.

Bereits kurz nach der Einführung wurde das gesamte Bildungsprogramm – von Pflichtschulungen bis zu Aus- und Weiterbildungen – über die Lernplattform organisiert.

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Ausblick: Die eigene Lernakademie weiter ausbauen

Mit der Einführung der Lernplattform hat das Magistrat Linz auch seine eigene Lernakademie aufgebaut: LAMA – Learning@Magistrat. Sie bündelt Weiterbildung zentral und schafft eine gemeinsame Struktur für Lernen über alle Fachbereiche hinweg.

Langfristig sollen weitere Geschäftsbereiche – etwa die Berufsfeuerwehr – ihre Inhalte ebenfalls über die Plattform verwalten und für ihre Mitarbeitenden bereitstellen.

„Mit Studytube haben wir beim Magistrat Linz die Seminaranmeldungen digitalisiert und damit den Grundstein für die Modernisierung unserer Dienstausbildung gelegt.“
Monika Vielhaber, HR Spezialistin, Magistrat Linz

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